Datenschutzerklärung

1 Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortliche/r nach DS-GVO respektive der jeweils geltenden nationalen Datenschutzgesetze der europäischen Mitgliedsstaaten sowie sonstiger nationaler Bestimmungen, die den Datenschutz betreffen, ist die:
Geoplan-ingenieure planen und beraten Dr. Köhler GmbH, Kickerlingsberg 8, 04105 Leipzig
Leipzig, 0341 2257976, koehler@geoplanweb.de

2 Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Aufgrund der geringen Datenverarbeitung sind wir nicht verpflichtet einen Datenschutz- beauftragten zu bestellen. Verantwortliche Person für datenschutzrechtliche Fragen ist: Jörn Engelhardt, Cranachstraße 46, 99423 Weimar, 03643 49590 0, post@geoplanweb.de, https://www.gp-i.de/

3 Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Umfang

Eine Verarbeitung personenbezogene Daten erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies erforderlich ist. Wir werden vorrangig eine Einwilligung der Betroffenen Nutzer einholen, soweit dies nicht aus tatsächlichen Gründen ausgeschlossen ist und/oder eine gesetzliche Erlaubnisnorm vorliegt, die die Verarbeitung rechtfertigt.

3.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung der Betroffenen beruht ist Art.6 Abs.1 lit. a DS-GVO Rechtsgrundlage.
Soweit die Verarbeitung auf Basis eines mit dem Betroffenen geschlossenen Vertrages beruht ist Art.6 Abs.1 lit. b DS-GVO Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der Betroffenen Person.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung unseres Unternehmens erforderlich ist, ist Art.6 Abs.1 lit. c DS-GVO Rechtsgrundlage.
Soweit die Verarbeitung erfolgt, da lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, ist Art.6 Abs.1 lit. d DS-GVO Rechtsgrundlage.
Soweit die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen die Interessen unseres Unternehmens nicht, ist Art.6 Abs.1 lit. f DS-GVO Rechtsgrundlage.

3.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Bei Zweckfortfall werden personenbezogenen Daten der betroffenen Person gelöscht oder gesperrt. Eine Pflicht zur Speicherung kann auch aufgrund europäischer oder nationaler Gesetze oder sonstiger Vorschriften erfolgen.
Soweit eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist endet werden wir die entsprechenden personenbezogenen Daten unverzüglich löschen.

4 Betroffenenrechte

4.1 Auskunftsrecht

Neben der Auskunft, ob überhaupt Daten über Sie gespeichert wurden, haben Sie ein generelles Auskunftsrecht. Bei einer Verarbeitung von Ihren personenbezogenen Daten, können Sie über die folgenden Informationen Auskunft verlangen:
Nach dem Gesetzeswortlaut entsprechend Art. 15 DS-GVO werden wir Sie auf Ihr Verlangen unterrichtet über die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden; die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden; die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden; die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer. Wir informieren Sie darüber hinaus auch über alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden; und soweit vorhanden über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art.22 Abs.1 und 4 DS-GVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Ihnen steht weiterhin das Recht zu, Auskunft zu der Frage zu, ob Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. Sollte dies der Fall sein, werden wir Sie über die geeigneten Garantien gem. Art.46 DS-GVO für die Übermittlung unterrichten.

4.2 Recht auf Berichtigung

Das Recht auf Berichtigung und das neue Recht auf Vervollständigung werden gewähr- leistet, wenn personenbezogenen Daten über Sie unrichtig oder unvollständig sind. Die Berichtigung wird unverzüglich, das bedeutet ohne schuldhaftes Zögern durch uns, vorgenommen.

4.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. In diesem Fall werden Ihre Daten nur noch gespeichert und nicht mehr weiterverwendet. Nach dem Gesetzeswort- laut können Sie dieses Recht geltend machen, wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen; wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen; wenn der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die
Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art.21 Abs.1 DS-GVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Sobald wieder mit den Daten gearbeitet werden soll, die Einschränkung der Verarbeitung also wieder aufgehoben werden soll, werden sie hierüber informiert.

4.4 Recht auf Löschung

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer Daten, soweit eine der folgenden Fälle einschlägig ist. Wir werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich löschen, wenn die Sie betreffenden personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, auf die sich die Verarbeitung gem. Art.6 Abs.1 lit. a oder Art.9 Abs.2 lit. a DS-GVO stützte, und eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung nicht besteht. Wenn Sie gem. Art.21 Abs.1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen, oder Sie gem. Art.21 Abs.2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Wenn die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Wenn die Löschung der Sie betreffenden personen- bezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich ist, dem der Verantwortliche unterliegt. Wenn die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art.8 Abs.1 DS-GVO erhoben wurden.

4.5 Recht auf Vergessen-werden

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art.17 Abs.1 DS-GVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

4.5 Recht auf Unterrichtung

Wenn Sie als Betroffener das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung ausüben, sind wir als Verantwortliche verpflichtet, jedem Empfänger, dem die entsprechenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, die Geltendmachung der Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung durch den Betroffenen mitzuteilen. Dies gilt allerdings nicht, wenn sich dies als unmöglich erweist oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

4.6 Recht auf Datenportabilität (Datenübertragbarkeit)

Ihnen steht als Betroffener das Recht zu, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie an einen Verantwortlichen gegeben haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format heraus zu verlangen.
Hinzu kommt das Recht diese Daten einem Dritten Ihrer Wahl zukommen zu lassen. Der Verantwortliche wird Sie nicht dabei behindern die Daten an den neuen Verantwortlichen zu übertragen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art.6 Abs.1 lit. a DS-GVO oder Art.9 Abs.2 lit. a DS-GVO oder auf einem Vertrag gem. Art.6 Abs.1 lit. b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Soweit dies technisch machbar ist und die Freiheiten und Rechte anderer Personen hierdurch nicht beeinträchtigt werden, steht Ihnen zudem das Recht zu das Ihre personenbezogenen Daten direkt vom ursprünglichen Verantwortlichen an den neuen Verantwortlichen übertragen werden.

4.7 Widerspruchsrecht

Ihnen steht in verschiedenen Situationen ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu. Sie werden daher unterrichtet, dass Sie das Recht haben jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die auf Basis der Rechtsgrundlage Art.6 Abs.1 lit. e oder f DS-GVO durchgeführt wird, Ihren Widerspruch beim Verantwortlichen einzulegen; gleiches gilt auch für Profiling. In diesem Fall werden personenbezogene Daten des Betroffenen nicht mehr verarbeitet, es sei denn, der Verantwortliche kann zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die schwerer wiegen als Ihre Interessen als Betroffener und Ihre Rechte und Freiheiten. Ebenso kann die Verarbeitung weiterhin erfolgen, wenn sie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Direktwerbung steht Ihnen weiterhin das Recht zu, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung für derartige Werbung einzulegen.
Gleiches gilt auch für Profiling, für den Fall, dass es in Verbindung mit derartiger Direktwerbung steht.

4.8 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Der Widerruf gilt grundsätzlich nur für die Zukunft.

4.9 Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Ihnen steht das Recht zu, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, soweit diese Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies betrifft auch entsprechendes Profiling. Eine Ausnahme hiervon gilt, soweit die Entscheidung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist, aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

4.10 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde ist die Ihres Wohnortes. Es bleibt Ihnen unbenommen darüber hinaus etwaige andere Rechtsbehelfe vor Verwaltungs- oder Zivilgerichten geltend zu machen.

5 Erbringung von planerischen Dienstleistungen

Im Rahmen der unserer planerischen Dienstleistungen verarbeiten wir Ihre personen- bezogenen Daten, welche Sie uns im Zuge der Auftragserteilung oder während des laufenden Auftrags zur Verfügung gestellt haben. Gegenstand der Verarbeitung sind in erster Linie Ihre Stammdaten (Name, Anschrift, E- Mail. Telefonnummer).
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu den nachfolgend genannten Zwecken: Anbahnung, Durchführung und Beendigung des Auftrags. Eine darüberhinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann zur Wahrung unserer berechtigten Interessen geschehen.
Weiterhin verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Einwilligungen, sofern Sie diese erteilt haben (z.B. im Kontaktformular auf unserer Webseite). Dies betrifft Verarbeitungstätigkeiten, die nicht notwendig sind für die Durchführung des Auftrags und auch in den berechtigten Interessen keine eindeutige Rechtsgrundlage finden.
Darüber hinaus sind wir als Verantwortlicher dazu verpflichtet gesetzliche Anforderungen nachzukommen (Aufbewahrungsfristen).
Grundsätzlich erhalten nur diejenigen Stellen in unserem Unternehmen Ihre personen- bezogenen Daten, die Ihre Daten zur Erfüllung der gesetzlichen oder vertraglichen Anforderungen zwingend benötigen.
Weiterhin können die Daten teilweise an Dienstleister übermittelt werden, der wir uns in verschiedenen Bereichen (z.B. Entsorgung) bedienen.
Ihre personenbezogenen Daten aus dem Auftrag werden grundsätzlich nur für die Dauer der Auftragsbearbeitung gespeichert. Weiterhin unterliegt unser Unternehmen diversen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten. Diese begründen sich unter anderem im Handelsgesetzbuch sowie in der Abgabenordnung. Hiernach betragen die Aufbewahrungsfristen bis zu 10 Jahre. Außerdem nehmen gesetzliche Verjährungsfristen Einfluss auf die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten. In der Regel betragen diese 3 Jahre. Unter Umständen können diese aber auch bis zu 30 Jahren betragen.

6 Bonitätsprüfung

Sofern unser Unternehmen Ihnen gegenüber in Vorleistung tritt, behalten wir uns zur Wahrung unserer berechtigten Interessen vor, Ihre Bonität zu überprüfen. Dazu übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an folgendes Unternehmen:

Verband der Vereine Creditreform e.V., Hellersbergstraße 12, 41460 Neuss

Von diesem Unternehmen erhalten wir Informationen über die statistische Wahrscheinlichkeit eines Forderungsausfalls. Dabei enthält die Auskunft über Ihre Bonität unter Umständen Scoring-Werte, welche mit Hilfe wissenschaftlich anerkannter mathematisch-statistischer Verfahren berechnet werden. Zur Grundlage werden Merkmale wie beispielsweise das Einkommen, Anschriftendaten, Beruf sowie Familienstand genommen. Der resultierende Score-Wert dient unserem Unternehmen wiederum als Grundlage für unsere Entscheidung hinsichtlich der Durchführung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses.